Facturen Samenvoegen: Minder Administratie, Snellere Betaling

Stuurt u na elk bezoek een aparte factuur? Dan kent u dit probleem: klanten die 12 losse factuurtjes per jaar ontvangen en de helft "kwijtraken".

Het Probleem met Losse Facturen

Voor U

Meer facturen = meer administratie
Meer betalingsherinneringen nodig
Moeilijker overzicht van openstaande bedragen
Hogere kans op betalingsachterstanden

Voor Uw Klant

Onoverzichtelijk: stapels kleine facturen
Verwarrend: welke is al betaald?
Irritant: steeds kleine bedragen overboeken

De Oplossing: Invoice Merging

Met onze factuur-samenvoeg functie combineert u meerdere bezoeken in één duidelijke factuur.

Hoe Het Werkt

Stap 1: Selecteer de klant Ga naar het klantoverzicht en kies "Openstaande bezoeken".

Stap 2: Kies de bezoeken Vink aan welke bezoeken u wilt samenvoegen. Bijvoorbeeld alle bezoeken van Q4.

Stap 3: Preview Bekijk de gecombineerde factuur met alle bezoeken netjes onder elkaar:

Datum bezoek 1: Controle - €XX
Datum bezoek 2: Behandeling - €XX
Datum bezoek 3: Controle - €XX
Totaal: €XXX

Stap 4: Versturen Met één klik ontvangt de klant een professionele, overzichtelijke factuur.

Wanneer Gebruiken?

Contractklanten

Klanten met een servicecontract bezoekt u maandelijks. In plaats van 12 facturen per jaar, stuurt u één kwartaalfactuur.

Grote Projecten

Bij een renovatieproject met meerdere bezoeken wil de klant pas achteraf één totaalfactuur.

Incasso-preventie

Een klant met 5 openstaande facturen? Voeg ze samen en stuur een duidelijke herinnering voor het totaalbedrag.

Voordelen

Snellere Betaling

Onderzoek toont: grotere facturen worden sneller betaald dan kleine. Klanten nemen een factuur van €500 serieuzer dan vijf van €100.

Minder Administratie

Minder facturen versturen
Minder betalingen matchen
Minder herinneringen nodig

Professioneler

Grote klanten verwachten verzamelfacturen. Het straalt organisatie en efficiëntie uit.

Beter Overzicht

Eén openstaand bedrag per klant is makkelijker te managen dan tientallen kleine bedragen.

Praktijkvoorbeeld

Klant: Restaurant met maandelijks contract Situatie: 4 bezoeken in Q3, elk €75

Oude aanpak:

4 aparte facturen versturen
Klant betaalt willekeurig
Onduidelijk wat nog openstaat
Meerdere herinneringen nodig

Met Invoice Merging:

1 kwartaalfactuur: €300
Klant ziet direct het totaal
Betaalt in één keer
Boekhouding klopt

Automatische Suggesties

De app suggereert wanneer samenvoegen zinvol is:

"Klant X heeft 5 openstaande bezoeken - samenvoegen?"
"Kwartaaleinde: 12 klanten met meerdere openstaande bezoeken"

Conclusie

Facturen samenvoegen bespaart u tijd, vermindert herinneringen, en zorgt voor snellere betaling. Het is een kleine functie met grote impact op uw cashflow.

Start vandaag met efficiënter factureren. Probeer 14 dagen gratis.

Facturen Samenvoegen: Eén Factuur voor Alle Bezoeken